Уважаемые партнеры!

Мы работаем в системе электронного документооборота (ЭДО) с 2020 года. Такой формат работы оценили, как мы, так и клиенты. Это сокращает расходы, трудозатраты и время работы.

Поэтому перезаключение договоров с 1 февраля 2023 года мы предлагаем Вам организовать по форме электронного документооборота (ЭДО). Этот шаг сделает наше сотрудничество более эффективным.

Что такое ЭДО? Электронный документооборот (ЭДО) – это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам и контролирующим органам, оперативно позволяет контролировать документальные отношения и взаиморасчеты между организациями или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом создаются в электронном виде, подписываются электронной подписью, а значит, имеют юридическую силу.

Оператор ЭДО - это организация, которая обеспечивает юридически значимый документооборот в электронной форме с использованием электронной подписи, а также защищённую систему хранения таких документов.

ВЛАДИВОСТОК

Оператор "Центр снабжения ДВ"   - ООО «КОМПАНИЯ «ТЕНЗОР» – СБИС.

Идентификатор ЭДО - 2BEf9b2f74b71fc48c782999f4764130dca 

БЛАГОВЕЩЕНСК

Оператор ТД "ДВ - Цемент" - ООО «КОМПАНИЯ «ТЕНЗОР» – СБИС.

Преимущества системы электронного документооборота над бумажным:

• Оптимизация затрат на отправку документов, трудозатрат (в частности, поиск нужного документа), экономия на офисном пространстве и времени на доставку, регистрации документов.

• Централизованное хранение документов в электронном архиве.

• Скорость передачи нужных документов.

• Точность получаемой партнерами информации.

• Простота в эксплуатации системы и удобство в работе. Сотрудник с легкостью может найти нужный файл по определенным критериями, отслеживать передачу данных другим компаниям.

Как подключиться к сервису ЭДО (если ранее Вы не использовали):

1. В Личном кабинете на сайте www.dvcentr.ru нажать на кнопку «запросить новый договор поставки»;

2. В открывшейся форме заполнить требуемые поля сведениями о Плательщике. Нажать кнопку далее;

3. Заполнить анкету сведениями о продукции, способе доставки и др. необходимую информацию;

4. В разделе Документооборот нужно поставить галочку «Использовать электронный документооборот». Выбрать своего Оператора ЭДО. Далее нажать кнопку запросить договор;

5. После этого возможно 2 варианта:

5.1. Если Вы пользуете услуги Оператора ЭДО СБИС, то Договор поставки и Соглашение об организации электронного документооборота автоматически уйдет напрямую Вам в СБИС, где Вы сможет подписать его и отправить нам. Дальнейшая работа по обмену документами будет вестись через ЭДО.

5.2. Если Вы работаете с другими Операторами ЭДО (Пример: Контур. Диадок, Калуга-Астрал, 1С-ЭДО и др.), то Договор поставки и Соглашение об организации электронного документооборота будет выслано на электронную почту, а для обмена документами по ЭДО нужно настроить Роуминг. Роуминг настраивается в СБИС автоматически после того, как Вы пришлете нам приглашение к обмену электронными документами.

Если ранее Ваша компания использовала обмен ЭДО (подписано соглашение об ЭДО), то перезаключение его на последующие периоды не требуется.

Обращаем ваше внимание, что Подключение к ЭДО возможно и без подписания Соглашения!

В этом случае приглашения к ЭДО, направленные Вами в наш адрес в СБИС выражают Ваше согласие на работу по ЭДО и не требуют подписания Соглашения. Такой вариант возможен, если у Вас есть действующий договор, заключенный на «бумаге» и Ваша компания планирует переход на ЭДО.

Подробная информация в офисе продаж Вашего региона -  https://dvcentr.ru/about/contacts